EventLive - Live Stream Events

Analysoinut Appwesome

Kun läheinen ei pääse paikalle häihin, muistotilaisuuteen tai muuhun tärkeään hetkeen, suora lähetys voi auttaa häntä tuntemaan olevansa mukana. EventLive on tällaisiin tilanteisiin suunniteltu tapahtumasovellus: sen painopiste on yksityisen tilaisuuden välittämisessä etänä, ei jatkuvan julkisen kanavan rakentamisessa. Minusta tämä tekee siitä kiinnostavan erityisesti perheille ja pienille järjestäjäryhmille, joille tärkeintä on saada yhteinen hetki näkyviin ilman, että kaikista vieraista tulee tekniikkavastaavia.

Kun samaan tapahtumaan osallistutaan eri paikoista

Kuvittele perhejuhla, jossa osa vieraista istuu samassa salissa ja toinen osa seuraa toiselta paikkakunnalta. Järjestäjän kannattaa miettiä jo ennen tilaisuutta, kuka kuvaa ja kuka huolehtii itse ohjelmasta. Kun vastuut on jaettu, puhelimen käyttäjän ei tarvitse samaan aikaan tervehtiä vieraita, etsiä oikeaa kuvakulmaa ja vastata katsojien viesteihin. Tämä käytännön järjestely voi ratkaista enemmän kuin yksikään tekninen asetus.

Yksityistapahtuman striimaamisessa hyöty ei ole vain siinä, että kuva näkyy etänä. Lähetys voi olla tärkeä tapa ottaa mukaan sukulainen, joka ei jaksa matkustaa tai ei pysty osallistumaan paikan päällä. Samalla on hyvä sopia osallistujien kanssa etukäteen, kuvataanko koko tilaisuus vai vain tietyt osuudet. Erityisesti häissä ja muistotilaisuuksissa kaikki eivät välttämättä halua näkyä kamerassa, joten kuvaajan on viisasta rajata kuva niin, että huomio pysyy ohjelmassa eikä satunnaisissa pöytäseurueissa.

Yhteiskäyttö ei tarkoita yhteisiä tunnuksia

Perheen tai tapahtumaryhmän yhteinen puhelin voi tuntua helpolta ratkaisulta, mutta käytännössä vastuu kannattaa pitää selkeänä. Sopikaa, kenen tilillä lähetys järjestetään ja kuka käsittelee tapahtumaan liittyvät viestit. Näin yksityinen tapahtuma ei sekoitu toisen perheenjäsenen henkilökohtaisiin asioihin tai laitteen muihin käyttötarkoituksiin. En pitäisi yhteisten kirjautumistietojen jakamista oletusratkaisuna, vaan valitsisin yhden vastuuhenkilön ja varmistaisin, että hän pääsee käyttämään laitetta koko tilaisuuden ajan.

Jos samaa laitetta käyttävät lapset ja aikuiset, kannattaa myös valmistella se rauhassa ennen tapahtumaa: sulkea tarpeettomat sovellukset, tarkistaa äänenvoimakkuus ja asettaa puhelin paikkaan, jossa sitä ei vahingossa napautella kesken lähetyksen. Tämä ei ole erillinen perheominaisuus vaan tavallista huolellista laitekäyttöä. Se vähentää myös riskiä, että lähetyksen hoitaja joutuu kesken tärkeän hetken selvittämään, kuka koski näyttöön tai miksi kuva kääntyi.

Ennakkosuunnittelu tekee lähetyksestä rauhallisemman

Ennen varsinaista tapahtumaa kannattaa tehdä lyhyt harjoitus samassa paikassa ja samalla laitteella, jota aiot käyttää. Testaa, kuuluuko puhe suunnitellusta kuvauspaikasta ja näkyykö tärkeä ohjelmaosuus ilman, että kuvaaja joutuu liikkumaan jatkuvasti. Jos lähetyksen katsojat seuraavat eri verkoista ja eri laitteilla, harjoitus antaa myös järjestäjälle tilaisuuden huomata, onko kuva liian kaukana tai ääni liian hiljainen. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun suoratoistoa ei voi keskeyttää kesken seremonian ilman, että tunnelma kärsii.

Puhelimen sijoittelussa kannattaa suosia vakaata alustaa ja näkymää, josta tapahtuman olennainen osa erottuu. Käsivaralta kuvaaminen voi aluksi tuntua joustavalta, mutta pitkässä tilaisuudessa kuvaajan käsi väsyy ja näkymä alkaa helposti heilua. Jos joku toinen pystyy seuraamaan lähetystä erilliseltä laitteelta, hän voi huomata äänen tai rajauksen ongelman ajoissa. Näin kuvaaja voi keskittyä kuvaan eikä joudu arvailemaan, miltä lähetys näyttää katsojan puolella.

Myös tapahtuman rytmi kannattaa suunnitella etäkatsojan näkökulmasta. Jos lähetys alkaa hyvissä ajoin ennen ohjelmaa, katsojat eivät välttämättä tiedä, milloin heidän kannattaa liittyä mukaan. Selkeä viesti lähetysajasta ja siitä, mitä on tarkoitus näyttää, vähentää turhaa odottelua. Jos ohjelmassa on pitkä tauko, järjestäjän kannattaa päättää etukäteen, jatkuuko kuva silloin vai pysäytetäänkö lähetys. Yksinkertainen päätös ehkäisee sitä, että kamera näyttää vahingossa yksityisiä valmisteluja tai keskusteluja.

Mihin tämä sopii paremmin kuin tavallinen videopuhelu?

Tapahtuman suoratoisto ja ryhmävideopuhelu ratkaisevat hieman eri ongelmia. Videopuhelussa osallistujat ovat usein vuorovaikutuksessa keskenään: he puhuvat, näkyvät kamerassa ja saattavat keskeyttää toisiaan. Tapahtumalähetyksessä taas yksi näkymä välittää ohjelmaa yleisölle, joka voi seurata sitä omassa rauhassaan. Jos tarkoituksena on antaa etänä olevalle sukulaiselle mahdollisuus kuulla puhe ja nähdä seremonia ilman, että kaikkien pitää opetella videoneuvottelun sääntöjä, lähetys voi olla luontevampi vaihtoehto.

Toisaalta, jos haluat jokaisen etäosallistujan puhuvan aktiivisesti, näyttävän oman kuvansa tai osallistuvan keskusteluun, tavallinen videopuhelu voi olla parempi. Yksisuuntainen lähetys ei automaattisesti korvaa yhteistä keskustelua. Siksi valinta kannattaa tehdä sen mukaan, onko tärkeintä välittää tapahtuman näkymä vai saada kaikki osallistujat keskustelemaan keskenään. Joissakin perhejuhlissa voi olla järkevää käyttää lähetystä ohjelmaosuuteen ja soittaa sen jälkeen erikseen videopuhelu kuulumisten vaihtamiseen.

Julkisille sisällöille tai säännöllisille yleisölähetyksille taas voi sopia paremmin palvelu, jonka keskeinen tarkoitus on kanavan rakentaminen ja katsojien tavoittaminen laajoilla alustoilla. EventLive on kiinnostavimmillaan silloin, kun tapahtuma itsessään on keskiössä ja lähetys on rajattu tapa ottaa etävieraat mukaan. En valitsisi sitä vain siksi, että haluan julkaista tavallista videota tai pitää jatkuvaa keskustelulähetystä: silloin tarvitsisin työkalun, jonka koko käyttö on rakennettu näitä tarpeita varten.

Yksityisyys on järjestäjänkin vastuulla

Kun lähetetään häitä, muistotilaisuutta tai hautajaisia, yksityisyys ei ole pieni tekninen sivuseikka. Ennen tapahtumaa on hyvä kertoa vieraille, että tilaisuutta välitetään etänä, ja antaa heille mahdollisuus asettua niin, etteivät he joudu tarpeettomasti kameran eteen. Perhe voi myös sopia, kuka saa jakaa lähetyksen katselutiedot ja kenelle. Näin kutsuttu yleisö pysyy tarkoituksenmukaisena eikä linkki lähde eteenpäin vahingossa vain siksi, että viesti välitettiin suureen ryhmäkeskusteluun.

Jos lähetyksessä kuullaan henkilökohtaisia puheita tai näkyy perheelle merkityksellisiä hetkiä, on viisasta keskustella tallentamisesta ja myöhemmästä jakamisesta etukäteen. En olettaisi, että kaikki vieraat suhtautuvat kuvaamiseen samalla tavalla. Yksi voi toivoa muistoa, toinen haluta olla poissa kamerasta. Tapahtuman järjestäjän kannattaa päättää, miten nämä toiveet huomioidaan, eikä jättää asiaa kuvaajan arvailtavaksi kesken lähetyksen.

Myös tilaisuuden luonne vaikuttaa siihen, onko suora lähetys hyvä ratkaisu. Muistotilaisuudessa se voi tuoda lohtua kaukana oleville läheisille, mutta samalla kameran läsnäolo voi tuntua osasta osallistujia häiritsevältä. Tällöin kuvauksen voi rajata vain puheisiin tai muuhun sovittuun osuuteen. Jos perhe ei pysty sopimaan selkeistä rajoista, yksityinen videopuhelu pienelle joukolle tai myöhemmin erikseen jaettava tallenne voi tuntua paremmalta vaihtoehdolta.

Ikä, vastuu ja luottamus kotona

Sovelluksen ikäluokitus on PEGI 3, mutta se ei yksin kerro, miten perhe haluaa käsitellä tapahtumien kuvaamista tai lähettämistä. Lapsi voi auttaa puhelimen asettamisessa, mutta yksityisen tilaisuuden lähetysvastuu kuuluu mielestäni aikuiselle, joka tuntee osallistujien toiveet ja voi päättää, mitä kuvataan. Kun lapset ovat mukana yhteisellä laitteella, heille kannattaa sanoa selvästi, ettei kesken lähetyksen vaihdeta sovellusta tai osoiteta kameraa vieraisiin ilman lupaa.

Luottamus syntyy tässä ennen kaikkea selkeistä sopimuksista. Kuka saa katsoa, kuka käynnistää lähetyksen ja kuka vastaa, jos jokin menee pieleen? Jos nämä kysymykset ratkaistaan etukäteen, perheen ei tarvitse turvautua oletuksiin tai etsiä vastuuhenkilöä juuri silloin, kun ohjelma alkaa. EventLive ei korvaa järjestäjän harkintaa, eikä mikään suoratoistosovellus voi itsessään ratkaista perheen keskinäisiä rajoja.

Kenelle valitsisin EventLiven?

Valitsisin tämän sovelluksen, jos järjestäisin yksityisen tapahtuman, johon osa tärkeistä ihmisistä ei pääse paikalle, ja haluaisin tarjota heille selkeän tavan seurata ohjelmaa. Se on luonteva vaihtoehto esimerkiksi pienelle perheelle, joka haluaa välittää seremonian etänä ilman, että jokaisen katsojan pitää osallistua aktiiviseen videokeskusteluun. Myös tapahtuman järjestäjä, joka arvostaa yksinkertaista työnkulkua monimutkaisen tuotantokaluston sijaan, voi pitää tätä lähestymistapaa sopivana.

Jättäisin sen vähemmälle huomiolle, jos tarvitsisin ensisijaisesti keskustelutilan, laajan videotuotannon hallinnan tai jatkuvan yleisökanavan. Samoin, jos tapahtumapaikan yhteys on epävarma eikä harjoitusta voi tehdä, puhelinsovelluksen helppous ei yksin takaa sujuvaa lähetystä. Tällöin kannattaa harkita, onko etäosallistuminen tärkeämpi järjestää puhelimitse tai pienryhmän videopuheluna. Minusta oikea valinta riippuu ennen kaikkea siitä, halutaanko näyttää tapahtuma vai rakentaa osallistujien välinen keskustelu.

EventLive on tapahtumien suoratoistoon tarkoitettu sovellus, jonka kehittäjä on EventLive Pro. Se on ilmainen ladata, mutta Playn kautta laskutettavat sovelluksen sisäiset ostot ovat 27,99–799,99 euroa, joten mahdollisiin lisäkuluihin kannattaa perehtyä ennen kuin sitoutuu maksulliseen käyttöön. Sovellus on julkaistu 11.9.2019, nykyinen versio on 4.2.6 ja se vaatii vähintään Android 7.0:n. Sillä on 4,6 tähden keskiarvo 603 arviosta sekä yli 50 000 asennusta. Nämä luvut kertovat, että moni on kokeillut sitä, mutta omassa käyttötapauksessa ratkaisevaa on silti se, sopiiko sen tapahtumakeskeinen idea juuri sinun tilaisuuteesi.

Ensivaikutelmat ja käytännön käyttö

Kun avasin sovelluksen, ensimmäinen asia, joka kiinnitti huomioni, oli sen selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä. Kaikki on suunniteltu niin, että voit aloittaa suoratoiston muutamalla napautuksella. Ei monimutkaisia valikoita tai hämmentäviä asetuksia, vaan yksinkertainen ja suoraviivainen käyttöliittymä, joka ohjaa sinut suoraan asiaan.

Sovelluksen asennus ja rekisteröityminen on lastenleikkiä. Sinun tarvitsee vain ladata sovellus, luoda tili ja olet valmis aloittamaan. Tunnustan, olin hieman skeptinen aluksi, mutta heti kun pääsin kokeilemaan, olin myyty. Kaikki tapahtuu nopeasti ja saumattomasti.

Ominaisuudet, jotka tekevät eron

Yksi EventLive:n hienoimmista ominaisuuksista on sen kyky lähettää suoraa lähetystä useille alustoille samanaikaisesti. Tämä tarkoittaa, että voit tavoittaa yleisösi kaikkialla verkossa, olivatpa he sitten Facebookissa, YouTubessa tai omassa verkkosivustossasi. Kätevää, eikö?

Toinen ominaisuus, josta pidän erityisesti, on mahdollisuus räätälöidä lähetyksiä. Voit lisätä omia brändielementtejä, kuten logoja tai tekstityksiä, mikä tekee lähetyksistäsi ammattimaisemman näköisiä. Tähän yhdistyy myös mahdollisuus hallita interaktiivisia ominaisuuksia, kuten live-chatteja ja lahjoituksia, jotka pitävät katsojat sitoutuneina.

Suoratoiston laatu ja vakaus

Suoratoiston laatu on tietysti avainasemassa. Olen testannut EventLive:n useita kertoja, ja olen ollut vaikuttunut siitä, kuinka vakaasti se toimii. Kuva on terävä, ääni selkeä, eikä viivettä juurikaan ole. Tämä tekee sovelluksesta ihanteellisen niin pienille kuin suurillekin tapahtumille, joissa laatu on tärkeää.

Lisäksi sovellus toimii hyvin myös heikommilla internetyhteyksillä, mikä on iso plussa. Ei enää huolta siitä, että lähetys katkeaisi juuri kriittisellä hetkellä.

Käyttäjäkokemus ja yhteisön tuki

Yksi asia, joka tekee EventLive:sta erityisen, on sen aktiivinen käyttäjäyhteisö ja asiakastuki. Jos koskaan kohtaat ongelmia tai tarvitset apua, voit luottaa siihen, että saat vastauksen nopeasti. Sovelluksen kehittäjät vaikuttavat todella kuuntelevan käyttäjiään ja päivittävät sovellusta säännöllisesti, mikä on aina hyvä merkki.

Yhteisön tuki on myös hieno lisä, sillä voit vaihtaa vinkkejä ja kokemuksia muiden käyttäjien kanssa. Tämä tekee koko suoratoistoprosessista vähemmän pelottavaa, erityisesti uusille käyttäjille.

Kenelle suosittelisin sitä kotitaloudessa?

Jos päätavoitteesi on ottaa etäällä olevat läheiset mukaan yhteen tärkeään päivään, pitäisin tätä harkitsemisen arvoisena. Minusta vahvin käyttötapaus ei ole tavallinen kotivideo tai perheen jatkuva yhteyskanava, vaan ennalta rajattu tapahtuma, jonka järjestäjä haluaa välittää myös niille, jotka eivät pääse paikalle. Sovellus sopii paremmin tähän kuin tilanteeseen, jossa jokainen haluaa puhua kameralle vuorollaan.

Arjessa tämä voisi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että isovanhempi seuraa lapsenlapsen juhlaa omalta laitteeltaan, kun taas vanhemmat voivat olla paikan päällä läsnä eivätkä joudu pitämään puhelinta koko ajan kädessään. Käytännön onnistuminen riippuu silti siitä, että joku muu ottaa kuvausvastuun. Jos järjestäjä on samalla ainoa esiintyjä tai isäntä, lähetyksen hallinta voi viedä huomion pois itse tapahtumasta.

Perheen sisäiseen satunnaiseen videopuheluun valitsisin yleensä tutun viestintäsovelluksen, koska kaikki osaavat jo liittyä siihen ja osallistua keskusteluun. EventLiven idea on luontevampi, kun etäkatsojat seuraavat yhtä tapahtumaa. Jos taas kyseessä on avoin, julkinen lähetys tai tavoitteena on kasvattaa sisältöyleisöä, yleiskäyttöinen suoratoistoalusta voi tarjota sopivamman ympäristön. Tässä ero ei ole vain ominaisuuksissa vaan myös siinä, millaista osallistumista ihmisiltä odotetaan.

Käytännön kompromissit ennen tapahtumaa

Ennen käyttöä miettisin ainakin kolmea asiaa: missä puhelin voi olla rauhassa, kuka seuraa lähetystä teknisesti ja miten katsojat saavat tiedon osallistumisesta. Nämä ovat pieniä järjestelyjä, mutta ne ehkäisevät tavallisia ongelmia. Jos puhelin jää juhlapöydälle muiden tavaroiden sekaan, se voi täristä tai joutua siirretyksi. Jos taas kukaan ei seuraa kuvaa toiselta laitteelta, huono rajaus voi jatkua pitkään ennen kuin kuvaaja huomaa sen.

Äänen testaaminen on usein tärkeämpää kuin täydellisen kuvan tavoittelu. Puhe tai musiikki voi kuulua paikan päällä hyvin, mutta puhelimen mikrofoni ei välttämättä poimi sitä samoin. Siksi harjoituksessa kannattaa kuunnella lähetyksen ääntä katsojan näkökulmasta, ei vain luottaa siihen, miltä salissa kuulostaa. Jos tila on suuri tai taustalla on paljon puhetta, kuvauspaikan valinta vaikuttaa kokemukseen olennaisesti.

Myös laitteen virta ja käytettävissä oleva verkkoyhteys kuuluvat ennakkosuunnitteluun. Pitkän tilaisuuden aikana jatkuva lähetys voi kuluttaa puhelimen akkua, joten järjestäjän kannattaa suunnitella sijoitus niin, että laite pysyy turvallisesti käytössä ja saa tarvittaessa virtaa. En veisi kaapeleita kulkuväylille tai jättäisi laitetta paikkaan, josta se voi pudota. Kyse ei ole sovelluksen erityisominaisuudesta vaan siitä, että puhelimesta tulee tapahtuman ajaksi osa kuvauskalustoa.

Rajaukset ja katsojien odotukset

Yksityiseen tilaisuuteen kutsutut etäkatsojat tarvitsevat selkeän ohjeen: milloin kannattaa avata lähetys ja mitä he voivat odottaa näkevänsä. Jos he odottavat keskustelua, mutta saavatkin seurata ohjelmaa hiljaa, kokemus voi tuntua etäiseltä. Jos taas tarkoitus on vain nähdä tärkeä osuus, lähetyksen ei tarvitse yrittää jäljitellä koko paikan päällä olemista. Rehellinen ennakkoviesti auttaa kaikkia suhtautumaan tilanteeseen oikein.

Suoratoiston helppous ei myöskään poista tarvetta päättää, mitä ei kuvata. Vieraat voivat kulkea taustalla, keskustella yksityisesti tai olla huomaamatta kameraa. Järjestäjä voi vähentää kiusallisia hetkiä kertomalla kuvauksesta, rajaamalla näkymän ja sopimalla kuvaajan kanssa, milloin kamera suunnataan pois. Näin etäosallistuminen ei automaattisesti tarkoita, että jokainen paikalla oleva päätyy lähetykseen.

Jos suunnittelet tapahtumalle brändättyä tai tavallista laajempaa lähetystä, testaa myös kaikki näkyvät elementit ajoissa. Logon tai tekstin lisääminen voi tehdä kokonaisuudesta huolitellumman, mutta se ei korvaa hyvää ääntä eikä sopivaa kuvakulmaa. Pienessä perhejuhlassa yksinkertainen kuva voi olla lämpimämpi kuin yliyritetty tuotanto. Käyttäisin lisämuotoilua vain, jos se auttaa katsojia tunnistamaan lähetyksen tai tekee tapahtuman seuraamisesta selkeämpää.

Arvio kotikäyttöön

Kokonaisuudessaan EventLive on erinomainen valinta kaikille, jotka haluavat jakaa tapahtumansa laajalle yleisölle helposti ja ammattimaisesti. Se on helppokäyttöinen, luotettava ja tarjoaa monipuoliset ominaisuudet, jotka tekevät suoratoistosta naurettavan helppoa. Jos etsit sovellusta, joka tekee suoratoistosta helppoa ja hauskaa, anna tälle mahdollisuus. Saatat yllättyä siitä, kuinka paljon se voi parantaa tapahtumiesi näkyvyyttä ja vaikuttavuutta.

Perheen yhteisessä käytössä suosittelisin kuitenkin sopimaan etukäteen, kuka hallitsee tiliä, laitetta ja katsojille jaettavaa tietoa. Tällainen selkeä vastuunjako on tärkeämpi kuin se, kuinka monta asetusta sovelluksessa on. Kun tapahtuman luonne, kuvausrajat ja etäkatsojien odotukset ovat selvät, suoratoisto voi täydentää juhlaa sen sijaan, että siitä tulisi yksi järjestettävä asia lisää.

Minun lopullinen arvioni on, että sovellus kannattaa valita silloin, kun etäkatsojien pitää päästä seuraamaan yksityistä tapahtumaa ilman, että heistä tehdään videopuhelun aktiivisia osallistujia. Jos tärkeintä on vastavuoroinen keskustelu, valitsisin toisenlaisen työkalun; jos taas haluat välittää seremonian tai juhlan selkeästi, EventLive voi olla tarkoituksenmukainen vaihtoehto. Pieni ennakkotesti ja yksi nimetty vastuuhenkilö tekevät käytöstä huomattavasti huolettomampaa.